Forretningsorden for Skolebestyrelsen på Langhøjskolen:
§ 1: Medlemmer
a. Skolebestyrelsen består af 7 forældrerepræsentanter, 2-3 medarbejderrepræsentanter og 2 elevrepræsentanter, der alle er stemmeberettigede.
b. To ledelsesrepræsentanter deltager i møderne med taleret og uden stemmeret. Skolelederen er ansvarlig for sekretariatsfunktionen for skolebestyrelsen.
c. Der kan vælges op til 7 forældresuppleanter, som ved bestyrelsens ønske kan deltage i møderne med taleret men uden stemmeret.
§ 2: Valg
Der afholdes valg hvert andet år til skolebestyrelsen. Valget foregår ved, at der informeres i hele forældregruppen om valget. Der indkaldes samtidig til opstillingsmøde for interesserede forældre.
Hvis kandidaterne på opstillingsmødet kan blive enige om, hvem der indtræder i bestyrelsen og hvem der evt. får en rolle som suppleant, foretages valget formelt på selve opstillingsmødet.
Ved evt. kampvalg besluttes på opstillingsmødet en dato for valget. Der indkaldes til valg blandt alle forældre med minimum 10 dages varsel. Valget foregår som udgangspunkt elektronisk. En af skolebestyrelsens siddende medlemmer tæller stemmer i samarbejde med skolelederen.
Elevrådet udpeger selv medlemmer af skolebestyrelsen en gang årligt. Medarbejderne vælger repræsentanter til skolebestyrelsen for et år ad gangen.
Skolebestyrelsens første møde indkaldes af skolelederen snarest efter valget til skolebestyrelsen. Skolelederen leder det første konstituerende møde, indtil valget af formand for skolebestyrelsen er valgt.
På det konstituerende møde vælger de stemmeberettigede forældrerepræsentanter én af de stemmeberettigede forældrerepræsentanter som formand. Hvis der ikke vælges en formand ved fredsvalg, findes formanden ved flertalsvalg.
Den kandidat, som opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer, bliver valgt som formand. Opnås et sådant flertal ikke ved 1. afstemning, foretages en ny afstemning ved bundet valg mellem de to kandidater, der ved 1. afstemning fik flest stemmer. Står stemmerne igen lige ved 2. afstemning, træffes afgørelsen ved lodtrækning.
Skolelederen underretter forvaltningen om, hvem der er valgt til formand. Der er formandsvalg hvert år på det første bestyrelsesmøde i skoleåret. Der vælges en næstformand efter samme retningslinjer som ved valg af formand. Næstformanden træder i formandens sted ved formandens fravær.
Afsættelse af formand og næstformand midt i et skoleår kræver flertals vedtagelse ved to på hinanden følgende skolebestyrelsesmøder med mindst 10 hverdages mellemrum.
§ 3: Mødevirksomhed
Indkaldelse: Formanden indkalder til møde i skolebestyrelsen med mindst 8 dages varsel i samarbejde med skolelederen. Indkaldelsen består af et forslag til dagsordenen. Tidspunktet for møderne og længden af møderne aftales en gang årligt i skolebestyrelsen. Mødeplan for de ordinære møder med datoer for et år ad gangen fastsættes ved skoleårets begyndelse.
I særlige tilfælde kan formanden eller et flertal i bestyrelsen indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden eller et flertal i bestyrelsen forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet.
Mødeafvikling: Skolebestyrelsen afholder ca. møde en gang om måneden af 3 timers varighed, dog mindst 8 ordinære møder i hvert skoleår. Skolebestyrelsens møder afholdes som udgangspunkt på skolen. Det er undtagelsesvis muligt at deltage online efter aftale med formanden.
Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre, og medlemmerne er undergivet de almindelige bestemmelser om tavshedspligt. Bestyrelsen vedtager Årshjul for bestyrelsens arbejde på 2. møde i skoleåret.
Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 6 dage før mødets afholdelse. Kræver punktet forberedelse/stillingtagen fra øvrige bestyrelsesmedlemmer, forventes punktet suppleret med et bilag. Formanden fastsætter derefter den endelige dagsorden.